Assistant(e) de gestion et de communication Incubateur H/F - campus de Paris

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) · Paris · Télétravail partiel · 29 000 € par an

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de gestion et de communication de l’incubateur assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’incubateur, en lien avec les entreprises incubées, les différents services de l’Ecole et les partenaires extérieurs. Il/elle assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’incubateur, notamment vis-à-vis des entreprises incubées, et le suivi de l’activité de l’Incubateur, et apporte un soutien aux activités de communication de l’Incubateur.

A ce titre, vous aurez les activités suivantes :

Fonctionnement de l’incubateur : vous

Gérez les demandes d’achats, les demandes techniques (réparations, travaux, parking…), les demandes de badges, les déplacements, les réservations de salle en utilisant les outils informatiques et en relation avec les services concernés
Gérez le planning de l’incubateur et l’organisation des réunions internes, avec les incubés, et avec des extérieurs / formations / comités d’incubation : gestion des dates, invitations et rappels, compte rendus
Accueillez les intervenants extérieurs : préparation des salles (équipements, documents…), commande de la restauration si besoin

Relations avec les entreprises incubées : vous

Constituez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs et financiers des entreprises incubées (documents demandés, contrats, assurance, état des lieux…) et les diffusez aux services concernés (services financiers, service qualité contrat, sécurité et prévention…)

Suivi de l’activité de l’incubateur : vous

Effectuez un reporting régulier
Renseignez et tenez à jour les outils de suivi de l’activité : CRM, tableaux de suivi (des documents administratifs et financiers, des réunions individuelles et mensuelles, des badges…), saisie de données des projets financés
Organisez les points réguliers avec les services concernés : services financiers, patrimoine/travaux, sécurité et prévention, 2CRP

Evénements et animations :

Communication et événement, vous :

Participez à l’organisation des événements (journées portes ouvertes, démo days…) : préparation des salles, commandes, invitations, gestion des badges, accueils des visiteurs
Contribuez à la communication réalisée sur les événements : photos, posts, articles
Participez à l’animation du collectif des incubés
Apportez un soutien à la communication de l’incubateur : lettre d’information aux startups, du campus, publications internes et externes, réseaux sociaux, en lien avec le service communication du Campus et de l’ENSAM
Contribuez à réaliser les supports de communication de l’incubateur : fiches de présentation des entreprises, documentation

Profil recherché

Diplôme, Expérience professionnelle et Savoirs :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

· Vous saurez adopter et utiliser les applications de l’intranet de l’ENSAM.

· Vous maîtrisez les outils logiciels bureautique et d’organisation : classeurs Excel, Teams, Outlook…

· Des compétences dans les outils de communication (newsletter, graphisme…) seraient un plus

Savoir-faire opérationnel

· La connaissance du monde de l’entreprenariat et de l’innovation serait un plus

· Vous avez une excellente expression écrite et orale

Savoir être

· Proactivité, sens de l’initiative

· Vous avez de la rigueur et de la précision dans les tâches administratives, un sens de l’organisation, vous savez suivre et gérer un projet, un planning, des tâches très variées et diverses.

· Vous avez un bon relationnel avec des interlocuteurs différents. Vous acceptez de travailler en équipe et pour une équipe, dans un esprit de service pour les entreprises incubées, de prendre des tâches de l’ensemble de l’équipe quand c’est nécessaire.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

Français Maîtrise
Anglais Seuil

Informations complémentaires

Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )
Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

communication
travailler en équipe
anglais
conception graphique
gestion de la relation client
Français
Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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