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Chargé(e) de formation - 10275

Dspf · Papeete

Publiée le 12 mai 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure l'instruction et le suivi administratif, comptable et logistique des demandes de formation des agents. Il apporte un appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du plan de formation. Il participe à la qualité et à la traçabilité des dispositifs.

Compétences

Connaissances (savoirs)

• Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
• Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé
• Connaissance des circuits des actes administratifs (DGRH/ministère/services/CDE)
• Connaissances des règles de comptabilité publique
• Connaissance des règles et procédures en marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Notions en ingénierie de formation

Compétences techniques (savoir-faire)

• Appliquer les procédures de gestion et suivre l'exécution d'un dossier de formation
• Renseigner des outils de suivi, mettre à jour des bases de données
• Organiser les aspects logistiques liés aux formations (convocations, déplacements, réservations)
• Préparer les pièces comptables et suivre les conventions de formation

Compétences relationnelles (savoir-être)

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec plusieurs interlocuteurs
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité, polyvalence et sens du service public

Activités principales

1. Assurer l'instruction administrative et logistique des demandes de formation

Vérifier la conformité des pièces, organiser les convocations, réservations et déplacements selon les procédures établies.

1. Participer à la gestion comptable de la formation

Réaliser les engagements, suivre les liquidations, transmettre les pièces justificatives, relancer les prestataires le cas échéant.

1. Suivre les conventions et relations avec les organismes de formation

Préparer les projets de convention, collecter les documents contractuels, assurer l'archivage et le suivi administratif.

4.Tenir à jour les tableaux de suivi et alimenter les bases de données

Renseigner les outils de suivi et les développer, adapter les formulaires, classer les pièces, actualiser les indicateurs d'exécution, développer des modes opératoires, préparer des bilans et participer à l'évaluation de l'activité

1. Appuyer la communication et l'information sur l'offre de formation

Mettre à jour les supports (listes, plannings), diffuser les informations aux agents et aux encadrants.

1. Participer à la mise en œuvre des marchés publics de formation

Appliquer les procédures liées aux marchés publics en formation. Suivre l'exécution administrative des marchés (conventions, pièces justificatives, relances) en lien avec les prestataires.

Compétences

• règles de comptabilité
• base de données
• travailler en équipe
• logistique
• comptabilité
• Excel

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