Gestionnaire de scolarité-département TC
Université d'Angers · Angers (49) · Sur site · 22 400 € par an
Publiée le 19 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil / Communication
- Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
- Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
- Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
- Participer au développement des dispositifs de communication
Emplois du temps / Gestion des salles
- Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
- Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
- Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification
Recrutement / Inscriptions administratives / Stages
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
- Organiser et préparer les jurys de recrutement
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les élections des étudiants au sein du département
- Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
- Organiser et préparer les jurys de soutenance
Scolarité
- Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
- Saisir les notes et établir les relevés de notes
- Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
- Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
- Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)
Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département
- Saisir les charges d'enseignement des permanents
- Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
- Élaborer des statistiques
- Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord
- Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
- Gérer les élections au sein du département (enseignants)
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Technique d'élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire :
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Enregistrer et classer les documents
- Contrôler la qualité des données
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Rédiger des rapports ou des documents techniques
Savoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Compétences
- statistiques
- concepts des télécommunications
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public