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Responsable de la gestion de l'offre de formation de physique, EEA,Transversale

Université de Lille · Villeneuve-d'Ascq (59) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales et associées :

Activités de coordination et d'encadrement - environ 80%

• Superviser, animer et coordonner les activités de gestion de l'offre de formation de physique, Electronique, Energie électrique, Automatique et formations Transversales : organiser et planifier les activités, animer et accompagner l'équipe au quotidien, veiller au respect des procédures, réaliser le reporting de l'activité.

-Assurer l'encadrement hiérarchique et l'accompagnement des gestionnaires de l'offre de formation du pôle : réalisation des

entretiens professionnels annuels, gestion du temps de travail, suivi et évolution de carrière, accompagnement, formation des

nouveaux.elles en lien avec la DGDRH de l'Université

• Assurer la centralisation et la saisie des services denseignement prévisionnels et réalisés pour les formations transversales gérées par le service.
• Mettre en place et assurer le suivi des contrats étudiants type CRE en lien avec la responsable du Pôle FTLV de la FST
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants, enseignants-chercheurs et personnels

BIATSS du périmètre.

• Participer aux procédures d'admission dans les différentes filières selon les modalités validées par la commission formation et le

conseil de Faculté

• Centraliser et veiller au suivi des demandes spécifiques d'étudiants en lien avec leur scolarité (césure, aménagement,...)
• Veiller au suivi de l'assiduité des étudiants boursiers et stagiaires de formation continue et apprentis dans le respect des

modalités définies par la responsable du pilotage de la FCA du pôle FTLV de la FST.

• Superviser la mise à jour et la diffusion des documents de rentrée ou d'information (courriers, plaquettes, guides des études,...)

pour les formations gérées par les départements

• Assurer la circulation des informations et la coordination avec les services centraux de la FST et les services de l'Université.
• Suivre, diffuser et mettre en application l'évolution de la réglementation de la scolarité

Activités de gestion de l'offre de formation – environ 20 %

• Réaliser des activités administratives liées à la scolarité d'une des formations des départements concernés : accueillir et informer les étudiants, gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou procédure de sélection, mettre en œuvre toutes les

opérations liées à la scolarité (planning, suivi d'assiduité, examens, stages, résultats, ...)

Activités associées:

• Intervenir ponctuellement en renfort pour remplacer un gestionnaire de l'offre de formation.
• Conseiller les étudiants
• Participer avec les directeurs des études à l'élaboration de l'offre de formation et à la mise à jour des maquettes de formation
• Assister, conseiller et représenter ponctuellement le.la responsable du pôle FTLV de la FST auprès des interlocuteurs habituels en interne et à l'externe
• Participer à la journée Portes ouvertes et autres forums ou salons ponctuels

Profil recherché

Compétences requises

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire

Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et, en particulier, de la faculté des sciences et

technologies

Très bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité

Connaissance de l'offre de formation de la composante

Connaissance des techniques de management d'une équipe

Connaissance du déroulement de carrière des personnels BIATSS (BAP, grades, corps, concours...).

Connaissance en matière de gestion de projets

Maitrise des techniques de gestion administrative et outils bureautique.

Savoir-faire opérationnels

Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion liés à la scolarité

Maitriser des outils et logiciels propres au métier : Apogée, Apogée SE, ConPère, Refformation, Moodle, Pstage, ADE...

Maitriser de la structure des maquettes de l'offre de formation des départements qu'il.elle aura à gérer

Respecter des délais induits par les différentes campagnes et phases d'examens

Travailler dans des délais contraints

Réaliser un reporting des activités du pôle et suivre des activités des gestionnaires

Organiser et planifier les activités en fonction des priorités et des échéances

Animer et coordonner une équipe des gestionnaires de l'offre de formation et maitriser les outils de gestion RH

Gérer des conflits et situations sensibles

Gérer des situations d'urgence

Réaliser des évaluations et des bilans

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-faire comportementaux

Bon sens de l'écoute et du relationnel

Empathie - Diplomatie

Disponibilité et réactivité

Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités

Capacité d'adaption

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Domaines de formation et expériences souhaitables

Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT...) pour le recrutement d'agents contractuels

Expérience indispensable en tant que gestionnaire de l'offre de formation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre c

Conditions particulières d’exercice

Poste s'exercant sur un secteur multi département nécessitant des déplacements et une disponibilité auprès des équipes en proximité.

Possibilité de télétravail en protocole flottant selon les compatibilités avec l'activité.

Statut du poste

Vacant à partir du 05/10/2026

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Compétences

• gestion de projets
• respecter des délais
• pédagogie
• Moodle
• électricité
• planifier
• saisie

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