Gestionnaire en coordination et contrôle paie
Université de Lille · Lille (59) · Sur site
Publiée le 22 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service coordination paye et analyse des dépenses de personnels, les missions suivantes s’exercent en étroite collaboration avec les services de gestion RH et le service contrôle paye de l'agence comptable :
- Effectuer un contrôle a priori des éléments constitutifs de la liquidation de la paie, de la codification des mouvements mensuels dans l'application, des pièces justificatives
- Conserver la traçabilité des opérations de contrôle
- Participer à l’élaboration de fiches de procédures et à la diffusion de l’information relative au processus paie
- Effectuer des contrôles a posteriori et thématiques de la paie
- Être l’interlocuteur privilégié de la DRFIP
- Participer à la fiabilisation des données de l’application paie
- Élaborer les titres de perception et ordres de reversement liés au trop-perçus de paie
- Contrôler mensuellement les éléments de paie dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation
- Exploiter les éditions de paie
- Assurer une aide aux gestionnaires des services de gestion
- Participer à la formalisation et à l’amélioration des procédures de paie
- Contrôler la paie suivant des thématiques et un calendrier définis
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
- Suivre la réglementation et ses évolutions
- Élaborer les titres de perception et les ordres de reversement
- Participer aux différentes réunions de service
- Rendre compte de l'avancement des dossiers et travailler en équipe
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
Modes de fonctionnement des administrations
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Processus et mécanismes liés à la paye
Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les dispositions réglementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils de bureautiques et en particulier, maîtriser le logiciel Excel
Savoir-faire comportementaux :
Rigueur/fiabilité
Respect des consignes
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Statut du poste
Vacant à partir du 04/01/2027
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Compétences
- travailler en équipe
- pédagogie
- gestion des ressources humaines
- Excel
- Paie
- Travail en équipe
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