Assistant / Assistante de direction H/F

Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) · Paris · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;
Les liaisons en interne et externe;
La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances :

Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ;
Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :
Excellentes compétences en expression orale et écrite
S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être :

Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;
Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice

L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

Poste soumis à habilitation.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

électronique
Excel
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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