Secrétaire de Laboratoire (Bouvier) F/H

Efs · Bouvier (71) · CDD

Publiée le 26 octobre 2026

Description de la mission

🩸 L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est participer utilement à une mission de santé publique, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de santé dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Au sein du département et sous la responsabilité du Cadre médico-technique, vous serez amené(e) à effectuer des missions de secrétariat spécifique au laboratoire :

Création, gestion et suivi de fichiers Excel
Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus, dans le respect des normes de l'établissement
Organiser les réunions de service : convocations, préparation des dossiers
Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur
Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires des fournitures de bureau
Gestion du courrier
Gérer la documentation du service dans l'outil d'assurance qualité et préparer des documents à caractère technique
Participer à la gestion et suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…)
Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant
Assurer l'accueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques (renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations...)

Spécificité du poste

Maîtrise du pack office
Port d'une blouse blanche

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale et avez une 1ère expérience en secrétariat médical.

Vos atouts :

Sens du relationnel, communication aisée
Réactivité, rigueur et autonomie
Organisation
Sens de l'intérêt commun et du travail en équipe

Avantages

Un travail valorisant au plus près des patients au sein d'un établissement résolument tourné vers le patient et profondément ancré dans ses valeurs d'éthique, d’excellence, de responsabilité et d’innovation.
Un travail où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas
Majoration pour le travail week-end et jours fériés
Mutuelle d’entreprise
1 jour de RTT / mois
28 jours de congés payés / an
Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
Prise en charge 55% du pass Navigo
Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles

💉 Vaccination Hépatite B obligatoire.

🤝 L’EFS est soumis à la charte de Laïcité

Notre politique handicap

À compétences égales,

la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les

candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Compétences

système de santé
Français
santé publique
Excel
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Efs

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