Adjoint.e à la Directrice des ressources humaines

Agence du Service Civique (ASC) · Paris · Télétravail partiel

Publiée le 27 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, il ou elle contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH et assure notamment le pilotage de la masse salariale et de la GPEC. En lien avec les agents du service, il ou elle supervise l’'ensemble des procédures RH individuelles et collectives. Il ou elle est force de proposition dans la résolution de situations individuelles ou collectives complexes.

A ce titre, il ou elle :

1/Contribue à la définition de la stratégie RH de l’Agence :

Propose et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée aux évolutions organisationnelles de l'Agence
Met en œuvre des actions de communication RH internes et en lien avec la QVCT
Accompagne les évolutions organisationnelles de l'Agence
Conseille et accompagne les agents (rendez-vous de carrière, renouvellement des contrats, ateliers de co-dev, etc.)

2/Coordonne l'activité administrative et financière du service :

Elabore le budget du service et assure le suivi de la consommation de la masse salariale, des emplois et des dépenses de fonctionnement
Analyse l’'évolution des besoins (GPEC)
Conçoit ou modernise des tableaux de bord et veille à leur mise à jour quotidienne afin de disposer d'un vision précise et actualisée des activités du service en matière de gestion administrative, de paie, des recrutements, de suivi des contrats et des revalorisations salariales, des dépenses de fonctionnement du service, etc.

3/En lien avec la chargée de développement RH et les gestionnaires, met en œuvre les procédures individuelles et collectives :

Participe à la mise en œuvre de l’intégralité des procédures administratives de gestion individuelle et collective des agents de l’Agence (recrutements et rémunérations, campagnes d’évaluation annuelles, mise en œuvre du plan de formation, application des règles et obligations liées à la santé au travail, etc.)
Supervise et contrôle la paie
Aide à la décision sur les situations individuelles et collectives afin de garantir la bonne application des procédures et des actes de gestion
Appui à la définition d’axes d’amélioration sur l’ensemble des démarches et procédures mises en œuvre par le Service RH
Constitue et met à jour la base de données sociales nécessaire à la réalisation du rapport social unique et assure un suivi des indicateurs.

Il ou elle assure l’intérim du ou de la DRH en cas d’absence ainsi que celui des collaborateurs de l'équipe sur la mise en œuvre des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Les projets à moyen terme portent sur la préparation du déménagement des locaux sur le site Pascal prévu fin du premier semestre 2027 à Gentilly (ligne 14, station Hôpital Bicêtre), la numérisation et la dématérialisation des procédures de gestion, la mise en place d'une revue des effectifs avec les encadrants.

Profil recherché

Connaissances :

Droit de la fonction publique et règles applicables aux agents non titulaires
Règles, procédures et outils de gestion de la paie, du suivi de la masse salariale et des emplois, des dépenses de fonctionnement
Règles relatives au fonctionnement d’un groupement d’intérêt public
Dispositifs et outils RH, référentiels métiers
Bureautique (Excel avancé)

Savoir-être :

Organisation, rigueur et capacité d'analyse et de synthèse
Sens des priorités et de la pédagogie
Aisance relationnelle
Réserve et discrétion
Réactivité et disponibilité
Force de proposition et créativité
Sens renforcé du dialogue, de la communication, de la négociation et du travail en équipe

Savoir-faire :

Elaborer et contrôler des actes administratifs
Analyser et maîtriser les risques
Piloter et mettre en œuvre des projets
Piloter, structurer et mettre en œuvre les procédures RH
Conduire et accompagner le changement (un projet de service, une réforme, un dispositif, etc.)
Animer des groupes de travail, conduire des réunions
Assurer la circulation de l'information au sein du service

Expérience professionnelle :

Expérience requise dans le pilotage des fonctions RH, tant sur les volets opérationnels que fonctionnels, idéalement dans le service public.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Informations complémentaires

Candidatures à adresser à l'adresse suivante : […]

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Compétences

Paie
santé au travail
base de données
numérisation
technologies de dématérialisation
Excel
pédagogie
Négociation commerciale
Travail en équipe
gestion du personnel
Pascal (programmation informatique)

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Internship – M&A Analyst
Euronext · Paris · Stage · 29 oct.
Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H
Sciences Po · Paris · CDI · 28 oct.
Responsable Administratif et Comptable H/F
AccorHotel · Paris · 28 oct.
Financial Analyst H/F/X
Bridge · Paris · Freelance · 27 oct.
DRH-C-Gestionnaire budgétaire et logistique
PP-Direction des ressources humaines · Paris · 27 oct.