ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE SOCIAL

Conseils départementaux · Lyon (69) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d’intervention.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Accueil et / ou renseigne des usagers

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

· Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention

· Orienter les usagers selon leurs besoins

2/ Gestion administrative des dossiers et des informations

· Apporter une assistance dans son domaine d’intervention

· Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents

· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations

· Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments

· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers

· Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation

· Assurer la coordination des informations

· Classer, archiver les dossiers

3/ Gestion du courrier papier et électronique

· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier

· Numériser les courriers

· Assurer les publipostages

· Gérer une boite mail

4/ Suivi de l’activité

· Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord

· Participer à la rédaction de procédures

· Participer à la construction d’outils

· Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité

Profil recherché

OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint,

LOGICIELS METIERS : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, E-GF, IODAS

Informations complémentaires

Candidatez en ligne !

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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