Assistant(e) administratif(ve)

Lumeen · Lyon (69) · CDD

Publiée le 23 octobre 2026

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous êtes au coeur du bon fonctionnement administratif de Lumeen. Véritable soutien opérationnel de l’équipe, vous prenez en charge l’administration des ventes (facturation, suivi des impayés) ainsi qu’un large périmètre administratif, RH, comptable et d’office management. Basé(e) à Lyon Debourg, vous travaillez en étroite collaboration avec Sophie, Responsable Administrative et Financière, et avec les équipes commerciales, customer care et logistique. Vos missions Votre cœur de mission : l’administration des ventes Émission des factures clients Assurer le suivi des impayés et effectuer les relances clients Gérer les demandes clients liées à la facturation Assurer la qualité des données clients dans les outils. Ressources humaines Assurer le suivi des process d’onboarding et d’offboarding, de l’accueil des nouveaux arrivants à l’organisation des départs Assurer le suivi des congés, des titres-restaurant, des arrêts de travail et des rendez-vous de médecine du travail Préparer les éléments variables de paie et suivre les aides de l’OPCO et le plan de formation Soutenir les recrutements : publication des offres Comptabilité Importer et contrôler les factures fournisseurs, et catégoriser les dépenses dans notre logiciel comptable Réaliser les rapprochements bancaires clients et fournisseurs Participer à la préparation des clôtures trimestrielles et annuelles Administration générale et office management S’assurer de la bonne tenue des locaux et des équipements Suivre le matériel de l’équipe, gérer les achats du bureau et être l’interlocuteur(trice) des prestataires et du gestionnaire des locaux Assurer le suivi du parc automobile composé de 3 véhicules Contribuer à l’organisation des moments forts de l’équipe (séminaires, team buildings, fêtes de fin d’année).

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Lumeen

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