Chargé de mission Administration du personnel, Carrière, Paie et Outils RH F/H

APIJ - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice · Le Kremlin-Bicêtre (94) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES Pilotage administratif, carrière et paie

Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ.

Préparer, contrôler et sécuriser les opérations de paie.

Garantir la fiabilité des données individuelles et des éléments de rémunération.

Rédiger et contrôler les actes administratifs relatifs à la situation des agents.

Veiller à l’application des dispositions statutaires et règlementaires relevant de son périmètre.

Instruire les situations individuelles complexes et apporter une expertise aux agents et aux encadrants.

Expertise statutaire et conseil

Assurer un rôle de conseil auprès des agents, managers, interlocuteurs RH sur les questions relatives à la carrière, à la rémunération et à la gestion administrative.

Analyser les évolutions règlementaires et mesurer leurs impacts sur les procédures de gestion.

Contribuer à la sécurisation juridique des actes et pratiques RH relevant de son domaine d’intervention.

Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures et supports de gestion.

Référent fonctionnel paie et SIRH

Assurer le rôle de référent fonctionnel des outils de gestion RH et de paie.

Identifier les besoins d’évolution des outils et participer à leur mise en œuvre.

Contribuer aux opérations de recette, de contrôle et de fiabilisation des données.

Participer au projet de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration des processus RH.

Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des évolutions fonctionnelles.

Données sociales et contrôle interne

Produire, fiabiliser et analyser les données et indicateurs relevant de son périmètre d’activité/

Contribuer à la production des données nécessaires aux enquêtes, campagnes déclaratives et rapports RH.

Participer au suivi de la masse salariale et au contrôle de la qualité des données.

Contribuer aux démarches de contrôle interne et d’amélioration continue des processus.

Veille règlementaire

Assurer une veille dans les domaines de la fonction publique, de la paie et de la protection sociale.

Proposer les adaptations nécessaires afin de garantir la conformité des pratiques de gestion.

Profil recherché

Profil recherché :

Formation supérieure en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion (ou expérience dans le domaine)

Expérience confirmée en administration du personnel, carrière et paie

Expérience dans l’utilisation ou l’évolution d’un SIRH appréciée

Maîtrise des outils de bureautiques, notamment Excel.

Savoirs

Statut général de la fonction publique

Gestion administrative du personnel et gestion des carrières

Règlementation de la rémunération des agents publics

Processus et techniques de paie

Outils SIRH et gestion des données RH

Savoir-faire

Maîtriser la gestion administrative et la paie

Analyser et sécuriser les situations individuelles

Exploiter et fiabiliser des données RH

Produire des indicateurs et outils de suivi

Participer aux projets d’évolution des outils RH

Rédiger des procédures et documents administratifs.

Savoir être

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité d’analyse et de synthèse

Discrétion professionnelle

Autonomie et sens des responsabilités

Aptitude au travail transversal

Qualités relationnelles et pédagogiques

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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