Gestionnaire administratif et financier H/F

Institut National des Sciences Appliquées de Rouen · Rouen (76) · CDD · Sur site · 1 900 – 2 200 € par mois

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d’activités complémentaires (Ressources Humaines et Gestion-Dépenses) placés sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur du Laboratoire.

Le pôle Gestion-Dépenses instruit et suit l’exécution des opérations d’achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée (Europe, ANR, PEPR, Région…) et de la recherche partenariale (contrats de recherche, d’accompagnement CIFRE, LAB COM, prestations…) ainsi que des subventions internes (FEI, Infra, BQR…).

Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, l’agent assure des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche

Réceptionner et instruire les demandes d’achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER…), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués.
Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la ré-ception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel (réservations, ordre de mission)
Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justifica-tifs.
Alimenter les tableaux de bord en lien avec l’activité Dépenses
Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d’audit des financeurs
Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire en collaboration avec l’Assistant Ingénieur en charge des dépenses justifiées et de l’Ingénieure en charge des projets.
Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.).

Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus

En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justifica-tion des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l’assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service.
Contribuer aux projets portés par le service

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées :

Commande publique et Gestion Budgétaire
Techniques de communication
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord
Assurer le suivi des dépenses en conformité avec le cadre réglementaire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Excel, GESLAB, ESR Mission, Cocktail, SIFAC)
Communiquer en anglais et dans des environnements

Savoir-être :

Rigueur et organisation
Fiabilité et confidentialité
Sens du service
Pédagogie
Adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

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Expériences souhaitées / attendues :

Première expérience en commande publique et / ou au sein d'un laboratoire de recherche.
Appétence pour les environnements multiculturels.

Diplôme souhaité / attendu :

BAC / BAC+2
Formation ou expérience en gestion de la commande publique obligatoire.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Date de début prévue le : 1er décembre 2026

Durée du contrat : 12 mois

Temps de travail : 35h

Horaires : Journées travaillées

Lieu du poste : Présentiel – INSA Rouen Normandie

Déplacements : Occasionnels

Télétravail : Oui, selon les conditions internes de l’établissement

Management : Non

Rémunération brute mensuelle : entre 1900 € et 2200€

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Compétences

gestion financière
travailler en équipe
programmation web
service administratif
anglais
standards du World Wide Web Consortium
pédagogie
comptabilité
Excel

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