Secrétaire de direction

Polynésie française (fonction publique) · Papeete

Publiée le 17 mars 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les dossiers. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il assiste le chef de service dans l'organisation du travail.

Compétences

voir FP

Activités principales

• Gérer l'agenda, prendre et organiser les rendez-vous du chef de service ;
• Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
• Réceptionner, enregistrer, vérifier des documents (courriers, actes, etc.) et ventiler le courrier ;
• Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
• Participer aux comités de direction, élaborer un compte-rendu et en assurer la diffusion ;
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions de la direction ;
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (certificats administratifs, notes administratives, courriers, etc.) ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord relatif à l'activité de chaque unité du service ;
• Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
• Assister, conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
• Assurer le classement et l'archivage ;
• Diffuser des informations ou documents.

Compétences

• logistique
• cas d’urgence

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)

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Voir aussi

• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Papeete (52)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Polynésie française (101)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 929)
• Offres d'emploi à Papeete (393)
• Offres d'emploi en Polynésie française (777)