Secrétaire en charge de la gestion des ressources humaines

Polynésie française (fonction publique) · Papeete

Publiée le 10 juin 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent met en œuvre les actes de gestion courante du personnel, conseille et assiste les agents et les responsables hiérarchiques en matière de ressources humaines. Il propose les moyens nécessaires à une optimisation des ressources humaines au sein du service.

Compétences

• Maîtrise du statut de la fonction publique et des ANFA ;
• Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
• Maîtrise des outils G-PEEC ;
• Capacité à contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord ;
• Maîtrise des outils de bureautique Word/Excel ;
• Disponible, consciencieux, rigoureux, méthodique et discret ;
• Avoir une aisance rédactionnelle ;
• Maîtrise des actes administratifs GEDA ;
• Réactivité ;
• Aptitude à analyser et synthétiser ;
• Sens de l'accueil et du relationnel ;
• Capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens du service public.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique d'usagers, d'agents ou de partenaires institutionnels ;
• Recevoir, écouter l'usager et l'orienter vers l'interlocuteur adapté ;
• Enregistrer tous courriers « Arrivée » et « Départ » et s'assurer de leur transmission aux destinataires concernés ;
• Mettre en œuvre la gestion administrative du personnel : établir les arrêtés d'affectation, de changement de position administrative, gérer administrativement les congés de toute nature, établir le cadre général des fiches de notation et gérer les carrières ;
• Préparer les arrêtés pour le recrutement des agents non titulaires (ANT) ;
• Etablir et mettre à jour les fiches de postes ;
• Traiter le suivi des correspondances entre les agents et les autres services externes ;
• Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (DGRH, CDE, DBF, BC, etc.).

Compétences

• travailler en équipe
• gestion des ressources humaines
• planifier

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)

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Voir aussi

• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Papeete (52)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Polynésie française (101)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 925)
• Offres d'emploi à Papeete (393)
• Offres d'emploi en Polynésie française (777)