Assistant administratif - consultation de dossiers actifs (h/f)

Conseils départementaux · Nanterre (92) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous assurez le traitement administratif des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).

Vous participez à la préparation des dossiers, à leur mise à disposition dans le respect des procédures établies et assurez le suivi administratif des demandes et la traçabilité des opérations réalisées.

Assurer la réception et l'enregistrement des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).

Vérifier la complétude des demandes ;
Identifier le circuit de traitement applicable ;
Assurer le suivi administratif des demandes conformément aux procédures en vigueur.
Orienter les demandes relevant de l’exercice des droits prévus par le RGPD vers le délégué à la protection des données ;

Préparer les dossiers en vue de leur consultation.

Rechercher et rassembler les pièces nécessaires ;
Vérifier la présence des documents attendus ;
Apprécier la communicabilité des documents au regard des dispositions législatives et réglementaires en vigueur
Assurer la reproduction des dossiers et la préparation matérielle des consultations.

Préparer à la préparation des documents communicables.

Réaliser les opérations d'occultation selon les consignes et procédures définies ;
Veiller à la confidentialité des informations contenues dans les dossiers ;
S'assurer de la conformité des documents préparés avant leur communication.

En lien avec le gestionnaire des dossiers administratifs clos, appuyer le traitement et le suivi des demandes de consultation des dossiers archivés.

Participer à l’occultation des dossiers archivés
Partager les informations nécessaires au traitement des dossiers ;

Assurer le suivi administratif et la traçabilité des consultations.

Mettre à jour les outils de suivi ;
Archiver les documents liés aux demandes traitées ;
Rendre compte de l'activité à sa hiérarchie et signaler les situations nécessitant un appui particulier.

Profil recherché

Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
Environnement administratif et institutionnel ;
Environnement professionnel du domaine d’activité ;
Technique de rédaction administrative
Logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel,…)
Connaissance du cadre juridique applicable à l’accès aux documents administratifs
Travailler en transversalité
Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
Savoir analyser des documents et des réglementations
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Assurer le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
Sens des relations humaines et du service public
Discrétion ;
Réactivité ;
Rigueur ;
Adaptabilité ;

Informations complémentaires

https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

protection des données
confidentialité de l’information
RGPD
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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