Secrétaire

Polynésie française (fonction publique) · Papeete

Publiée le 4 septembre 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de

l'entité. Il suit et gère les dossiers. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il assiste un ou

plusieurs responsable(s) dans l'organisation du travail

Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française
Connaître les techniques de secrétariat et de prise rapide de la parole
Maîtriser l'outil informatique et son utilisation (WORD, EXCEL, messagerie informatique…)
Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer un système de classement
Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
Posséder un bon relationnel et savoir travailler en équipe
Savoir gérer des situations de stress et d'agressivité

Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives ;

Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
Enregistrer les courriers « arrivées » et « départs » ;
Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
Assurer le classement et l'archivage ;
Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous ;
Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme ;
Saisir des documents de formes et de contenus divers

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)

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