Assistant administratif H/F

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) · France · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion documentaire et archivage :

Vous assurez le rangement et le classement de documents

Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d’archives préalablement identifiées dans Datarchive

Vous veillez au respect des procédures de classement d’archivage et de traçabilité des documents

Gestion des certificats de décès :

Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès

Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus

Enregistrement des professionnels de santé :

Vous prenez en charge les opérations d’enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé

Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés.

Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :

Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu’au suivi des sollicitations et échéances

Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS

Profil recherché

Vous savez :

Faire preuve de discrétion professionnelle

Utiliser les outils bureautiques

Travailler en transversalité

Respecter des procédures

Vous connaissez :

L’environnement institutionnel et administratif

Les règles relatives au classement, à l’archivage

Vous êtes :

Autonome

Réactif et avez le sens du service public

Rigoureux

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

Catégorie C

CDD jusqu’au 31/12/2026

Spécificité du poste

Poste basé à Bar-le-Duc

Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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