Assistant administratif et pédagogique (F/H) - CDI
CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI
Publiée le 24 juillet 2026
CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activités, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous serez en charge de la mise en œuvre des missions de gestion administrative d’un dossier de formation. Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Gérer et organiser administrativement les formations Mastères spécialisé MScT/MSc ;
- Accueillir les participants et intervenants ;
- Réunir les éléments nécessaires à la construction de l’action de formation ;
- Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant (Bulletin d’inscription, dossiers de candidatures, prise en charge OPCO …) ;
- Etablir les convocations, conventions de formation, attestation de présence, évaluation ;
- Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d’intervention, compléter le système de rémunération ;
- Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
- Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session ;
- Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation ;
- Gérer les supports de cours (plateforme, reprographie …), notes, planning, réservation des salles et parking.
Le poste est à mi-temps.
Compétences
- reprographie
- logistique
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de CentraleSupelec
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