DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major
Ministereinterieur · Lille (59)
Publiée le 22 octobre 2026
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat:
- gestion de la boite fonctionnelle Etat major : suivi des commandes opérationnelles
- enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM
- préparation des dossiers pour les réunions extérieures
- suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central
- enregistrement et suivi des procurations au moment des élections
- gestion des messages relatifs à la Formation des agents
- archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,
- rédaction du courrier et enregistrement MARCH.
- actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….)
- dossiers expulsions
-etc….
Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C
Liaisons hiérarchiques
le chef Etat Major
le chef de circonscription
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.
Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site
Qui contacter :
Le chef état-major […] […]
Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire, connaissance de l’environnement Police nationale
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives : Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Intitulé long de l'offre
DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Hôtel de police de Douai, 150 rue St Sulpice 59 500 Douai/ CPN Douai- Etat-major
Code REP : ADM004A
Code RIME : FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Compétences
- travailler en équipe
- service administratif
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur
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