Secrétaire de direction

Polynésie française (fonction publique) · Papeete

Publiée le 2 octobre 2026

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de direction est chargé de recueillir, d'organiser et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la subdivision territoriale de Tahiti de la Direction de l'équipement. Il assiste également son responsable dans l'organisation du travail.

Compétences

• Savoir rédiger des correspondances ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Etre sérieux, méthodique et consciencieux ;
• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité ;
• Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps ;
• Mettre en place des tableaux de bord ;
• Savoir utiliser les outils de planification et de suivi ;
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
• Connaître les procédures internes du service ;
• Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et Mataara ;
• Connaître les techniques d'organisation d'une réunion ;
• Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles du compte rendu ;
• Connaître la gestion électronique de documents administratifs (GEDA).

Activités principales

• Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous du chef de subdivision territoriale de Tahiti ;
• Gérer l'organisation logistique des réunions ;
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents (contrats, courriers, actes…) ;
• Ventiler les courriers ;
• Classer et archiver des documents ;
• Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
• Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• Rédiger les PV des réunions organisées par la Direction de l'équipement.

Compétences

• travailler en équipe
• respecter la confidentialité
• électronique
• logiciels de bureautique
• grammaire
• logistique
• cas d’urgence

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)

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Voir aussi

• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Papeete (52)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Polynésie française (101)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 917)
• Offres d'emploi à Papeete (393)
• Offres d'emploi en Polynésie française (777)