Assistant(e) de gestion – service administratif - CAISSE DES ECOLES DE SAINT PAUL

Etablissements publics locaux · Saint-Paul (974) · Sur site

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou

pôle souhaités. Il (elle) fournit les renseignements dans le domaine d’activité du service et assure le suivi administratif du

service.

Activités principales

Accueil téléphonique et physique
Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
Relever et transmettre les messages
Enregistrer les demandes d’intervention des différents services
Traitement et suivi administratif
Enregistrer le courrier départ/arrivé : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
Mettre à la signature
Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
Classer, archiver les documents
Reprographier
Préparer, enregistrer des bons de commande
Enregistrer et ventiler des factures
Traitement et suivi des dossiers spécifiques
Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service (bons de commande, notes de services, PV de travaux

factures…)

Alimenter et actualiser les tableaux de bord
Suivi administratif des personnels
Tenir à jour les plannings de congés du service
Transmettre pour validation hiérarchique et DRH
Gestion et conduite de projets
Déploiement d’une plateforme d’échange collaborative entre les écoles et la direction de d’éducation
Projets transversaux
Projets culturels, sportifs, environnementaux

Activités spécifiques

Gestion et suivi des commandes des écoles
Élaboration des plannings des livraisons de commande
Mise en place et suivi d’outils de suivi type tableaux de bords
Commande publique
Commandes des écoles / caisse des écoles
Commande de rentrée des écoles
Projet des écoles
Classes de découvertes
Gestion administrative
Rédaction de compte-rendu
Participation à des réunions de travail avec les membres de la communauté éducative
Rédaction de courriers
Veille juridique
Gestion de site
Gestion planning de réservation des salles de formation, et de réunion
Contrôle des entrées et sorties du site
supervision nettoyage et entretien du site

Profil recherché

Savoir

Connaissances solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité
Technique de secrétariat
Technique de prise de notes
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, libre office, Internet, Intranet, …)
Maîtrise des logiciels spécifiques

Savoir-faire

Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus

Savoir être

Capacités rédactionnelles
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Réactivité
Sens de l’initiative
Polyvalente
Dynamisme
Motivation

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président - par mail à

[…]

au plus tard le 30/11/2026 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste

ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation

administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER

INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

service administratif
projets culturels
Excel
faire preuve de diplomatie
respecter la confidentialité
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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