Secrétaire

Polynésie française (fonction publique) · Papeete

Publiée le 7 septembre 2026

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est responsable des tâches de secrétariat de la cellule « travaux et entretien en régie » de la division bâtiment de la direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.

Compétences

• Maîtriser l'utilisation des outils de bureautique : Word, Excel ;
• Connaître le progiciel de courrier « Mata'ara » ;
• Connaître le progiciel de comptabilité « POLY GF » ;
• Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation, l'esprit professionnel et le sens du service public.

Activités principales

• Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et l'accueil du public ;
• Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
• Saisir les correspondances avec mise en forme des documents ;
• Créer et mettre à jour les fiches contact dans les dossiers opérations et réseaux.

Compétences

• comptabilité
• Excel

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Voir aussi

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• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Polynésie française (101)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 925)
• Offres d'emploi à Papeete (393)
• Offres d'emploi en Polynésie française (777)