Assistant Événementiel (F/H) - Stage
CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · Stage
Publiée le 12 mai 2026
La Direction du Marketing et de la Communication de CentraleSupélec, qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire AssistantÉvénementiel dès la rentrée 2026, pour une durée de 4 à 6 mois. Dans le cadre du développement de l'activité évènementielle, votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de CentraleSupélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures.
Vous participerez activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à valoriser l’image de l’école auprès des anciens étudiants, partenaires et les jeunes diplômés, en lien direct avec l’équipe de la direction du marketing et de la communication.
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
1. Organisation d’événements de CentraleSupélec
- Soutien logistique à l’organisation d’événements internes (inauguration du bâtiment Sébastienne Guyot à Paris et du bâtiment Breguet à Gif-sur-Yvette) et externes (Paris-Saclay Summit) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.
- Salons de l’Étudiant (en France)
- Centralisation des informations des participants.
- Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
- Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
- Création de badges pour les participants.
- Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).
3. Salons Internationaux
- Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.
4. Journées Portes Ouvertes
- Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).
5. Forums étudiants
- Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
- Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.
Candidature : Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponibles) à : […].
Compétences
- logistique
- concepts des télécommunications
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de CentraleSupelec
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