Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines · Versailles (78) · Sur site

Publiée le 28 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Gestion de l’agenda du secrétaire général
Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
Organisation et suivi des réunions
Suivi des affaires réservées : rédaction de courriers
Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
Intérim du secrétariat du Préfet

(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général.

Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service :

2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général.

En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques :

Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[…]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture des Yvelines

Secrétariat général

1 rue Jean Houdon

78010 Versailles Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre :

d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
de places en crèches ;
d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur.
Horaires : règlement intérieur commun préfecture/SGCD - Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).

Qui contacter :

Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture : […]

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : […]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf

Fondement juridique

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

baby-sitting

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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