OFFICE MANAGER - H/F

Synetis · Paris

Publiée le 21 octobre 2026

Chez SYNETIS, nous plaçons l'humain et l'efficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes, nous recherchons notre futur Office Manager H/F. Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein d'un poste polyvalent et stratégique pour la vie de l'entreprise. Vos missions principales : 1. Pilotage et gestion des locaux Environnement de travail : Superviser l'entretien, l'aménagement et l'optimisation constante de nos espaces de travail. Gestion des incidents : Être le point de contact unique pour la déclaration, le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux, maintenance, etc.). Interface assurances et prestataires : Gérer les contrats, monter les dossiers administratifs et piloter les interventions techniques (climatisation, électricité, sécurité incendie) tout en évaluant la qualité des services. 2. Support à la direction et communication Accueil et secrétariat : Réceptionner les appels, filtrer les sollicitations et accueillir nos visiteurs. Production documentaire : Rédiger les notes internes, comptes rendus, rapports et différents supports de communication internes. Pilotage : Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité logistique. 3. Services généraux et logistique Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures et consommables. Flotte automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de notre parc de véhicules. Gestion du quotidien : Prendre en charge la réception, le tri et l'expédition du courrier et des colis.

Compétences

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