ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL H/F

Place aux emplois · France

Publiée le 1 octobre 2026

Missions et activités :

Accueil et services à la population

Vous êtes un interlocuteur privilégié des habitants. Vos missions :

· assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;

· assurer l'accueil et les opérations liées à l'agence postale durant les congés de l’agent affecté et un samedi matin sur deux ;

· gérer le courrier entrant et sortant ;

· recueillir les demandes des habitants, en assurer le suivi et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents ;

· participer à la gestion administrative de l'état civil, des élections et du cimetière ;

· assurer l'affichage des informations urgentes et réglementaires ;

· participer au recensement militaire ;

· assurer le suivi de la liste des jurés d'assises ;

· assurer les missions de référent(e) recensement.

Administration générale et comptabilité

En collaboration avec la Secrétaire Générale et les différents partenaires de la commune, vous participez notamment à :

· assurer le relais administratif comptable avec la Communauté de Communes : participer au suivi des factures, mandats, titres et engagements comptables ;

· effectuer le contrôle des imputations comptables ;

· contribuer à la préparation des délibérations budgétaires ;

· participer au suivi administratif des contrats, emprunts, lignes de trésorerie ;

· participer à la gestion des régies d'avance et de recettes ;

· assurer le suivi des frais kilométriques des agents, bénévoles et élus ;

· préparer différents états et dossiers administratifs : legs, participations, redevances, remboursements de frais, etc. ;

· rédiger et mettre en forme divers courriers administratifs ;

· assurer le classement et l'archivage des dossiers, sur support papier et informatique.

Compétences requises :

Nous recherchons une personne qui apprécie le service public, la polyvalence et le contact avec les habitants, et qui souhaite s'investir dans la vie d'une commune à taille humaine.

Vous êtes :

· organisé(e) et rigoureux(se) ;

· autonome tout en appréciant le travail en équipe ;

· à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;

· discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;

· capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;

· à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

· doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Une expérience en collectivité territoriale, ainsi qu'une connaissance de l'état civil, des élections ou de la comptabilité publique, seraient appréciées.

Conditions d'emploi :

CONDITIONS DU POSTE

· Cadre d'emplois : adjoint administratif territorial

· Grade : adjoint administratif

· Temps de travail : 17h30 hebdomadaires – temps non complet – mercredi non travaillé – samedi matin travaillé ponctuellement en remplacement de l’agent principal

· Organisation du temps de travail sur demies journées, à définir au sein de l’équipe

· Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale

Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH), conformément aux dispositions réglementaires en vigueur.

Salaire proposé :

· Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur prévoyance sociale (maintien de salaire, et mutuelle), possibilité de déjeuner sur place

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Place aux emplois

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