Chargé de mission pour l'accompagnement à la mise en œuvre d'un nouveau système d'informations H/F
CEA · Grenoble (38) · CDD
Publiée le 5 octobre 2026
Description de l'offre
Nous rejoindre, pour faire quoi ?
Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d’achats existants, et qui n’auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel outil (LiaWeb). Selon l’état d’avancement des dossiers, la reprise des données pourra être totale ou partielle.
Cette personne accompagnera également les acheteurs à l’utilisation du nouvel outil, en lien avec le chargé de projet de la CST du SMA.
- Missions principales relatives à la reprise des données :
- Reprendre les données de dossiers d’achats vers le nouvel outil (reprise totale ou partielle selon les besoins et l’état d’avancement du dossier).
- Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.
- Missions principales relatives à l’utilisation du nouvel outil :
- Recueillir les problématiques et les difficultés rencontrées par les acheteurs et savoir résoudre directement les problèmes simples ou proposer des solutions pour les problèmes complexes en collaborant avec l’équipe projet.
- Mettre à jour et enrichir les supports existants (tutoriels, guides, FAQ) avec des illustrations, des exemples concrets et des précisions pour faciliter leur compréhension et leur utilisation par les acheteurs, mais aussi pour intégrer les solutions récurrentes et éviter les répétitions.
Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare.
Ce poste est une mission temporaire de 4 mois.
Profil du candidat
Qui êtes-vous?
Titulaire d'un BTS/DUT, vous avez une aptitude à apprendre rapidement l’utilisation d’un nouvel outil informatique.
Organisé(e) et force de proposition, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, ERP, etc.) et savez mettre à jour et illustrer des documents avec clarté et précision.
Votre capacité à synthétiser les messages clés (mails, supports, tableaux, rapports) sont des atouts pour communiquer et clarifier l’information auprès du Service.
Vous savez faire preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et de dynamisme et vous avez la capacité d’identifier et de contacter les interlocuteurs pertinents au moment opportun.
Ces qualités, associées à votre capacité de travailler en équipe, vous permettront d'accompagner notre Service dans cette évolution.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés
Description de la Direction
Installé au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le centre CEA de Grenoble (˜ 4500 personnes), consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.
La Direction de Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle leur apporte le soutien nécessaire dans les domaines suivants : sécurité, Ingénierie et exploitation, ressources humaines et achats.
Description de l'unité
Le Service des Marchés et Achats du CEA Grenoble (340 millions d'euros d'achats annuels) assure :
- le conseil aux Instituts pour toute opération d'achat,
- la réalisation des achats supérieurs à 60 k€, en binôme avec les prescripteurs des Instituts ou ceux des autres Services de support du site.
Le Service traite des achats d'équipements scientifiques et leur maintenance, de marchés de travaux, de maitrise d'œuvre pour la construction ou la rénovation de bâtiments, de prestations de service (maintenance et exploitation des infrastructures, logistique et études diverses).
Le Service d'environ 40 personnes est organisé en 3 bureaux achats et une cellule de supports transverses (CST).
Compétences
- travailler en équipe
- logistique
- Excel
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de CEA
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