Secrétaire
Polynésie française (fonction publique) · France
Publiée le 30 septembre 2026
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement scolaire au sein duquel il est affecté et à assurer l'accueil physique et téléphonique.
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie…)
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, MAIL…)
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
Activités principales
- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Réceptionner les congés (de maladie, de maternité, accident de travail) et autres demandes d'autorisations d'absences des personnels enseignants
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des usagers ;
- Assurer les appels téléphoniques.
Compétences
- accouchement
- Excel
- Travail en équipe
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)
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