Assistant ADV H/F

HELLOWORK · Orsay (91) · Alternance

Publiée le 29 octobre 2026

VOS MISSIONS

Véritable appui de notre service commercial, vous participerez à l'administration des ventes (ADV) et à la tenue de notre ERP. A partir de février 2027, vos missions seront les suivantes :

• Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
• Participer à l'organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant...)
• Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
• Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
• Aider à l'organisation logistique des salons commerciaux
• Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)

Informations complémentaires

INFORMATIONS PRATIQUES :

• Type de contrat : Apprentissage
• Prise de poste : Février 2027
• Lieu de travail : Orsay (91400)
• Salaire : Selon grille conventionnelle
• Avantages : Intéressement, PEE abondé, participation au transport, Comité Social et Economique
• Horaires : 9h-17h soit 35h/semaine (horaire flexible)
• Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes)

NOS ENGAGEMENTS

• Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010
• Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017
• Nous mettons en oeuvre une démarche RSE depuis 2019

Compétences recherchées

• VOTRE PROFIL Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en alternance (de préférence 2 ans) dans des domaines tels que le Commerce International, la Logistique ou encore la Relation Client. Vous maitrisez bien les principaux outils informatiques (Word et Excel). Organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d'une bonne communication écrite et orale et de sens du service. Un niveau d'anglais suffisant pour lire et rédiger des e-mails est nécessaire, et un niveau oral correct serait un plus.

Le contrat

• Contrat : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
• Diplôme préparé : BTS, DEUST (Bac+2)

Compétences

• logistique
• commerce international
• affaires internationales
• Excel
• gestion de la relation client

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : La bonne alternance

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