Assistante Médico Administrative Chirurgie ORL TENON F/H
Hôpital Tenon · France · Sur site
Publiée le 21 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Catégorie : Non renseigné
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Assurer le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables. Les secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service et de la prise en charge du patient, en lien avec l’équipe médicale et soignante. Elles travaillent en binôme avec un ou plusieurs médecins tout en gardant une polyvalence.
Missions permanentes
Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Accueil physique, contacts direct avec les patients et les familles, et accueil téléphonique des patients pour la prise de rendez-vous de consultation
Gestion des agendas des médecins : RDV de consultations (logiciel ORBIS), RDV pour les familles des patients hospitalisés.
Traitement des courriers : CR de consultation, certificats médicaux, courriers divers : diffusion et archivage
Création de divers documents (lettre de convocation, fiche de transmissions, fiche de programmation d’hospitalisation …)
Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc
Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS)
Organisation et structuration des dossiers patients :
· Préparation des dossiers patients pour la consultation et l’hospitalisation : commande des dossiers (logiciel GDM), insérer les différents résultats d’examens
· Préparation du Programme de Bloc
· Travail avec différents services
Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires
Gestion des stocks de fournitures
Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat (organisation des remplacements, procédure)
Remplacement lors des congés
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance générale de l'institution APHP.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement.
- Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
- Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
- Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, agenda, IPOD, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Compétences
- chirurgie
- gestion des dossiers médicaux
- travailler en équipe
- Excel
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