Gestionnaire administratif F/H

Météo France · Toulouse (31) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :

Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.

Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.

Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Profil recherché

Une formation de niveau BAC+2/3 (ou équivalent) est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche).

Savoir-faire attendus

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP).
Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement).
Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.).
Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents).
Rédaction de documents administratifs et de synthèses.

Savoir-être appréciés

Rigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion.
Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes.
Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles.
Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste en horaires de bureau.

Télétravail possibleAccueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat.

Poste ouvert aux catégories C et B

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

travailler en équipe
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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