Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Toulouse School of Economics · Toulouse (31) · Télétravail partiel · 26 040 € par an

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Pôle Recherche, le poste comporte une forte dimension d’accompagnement des chercheurs dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de leurs projets de recherche, depuis la phase de montage jusqu’à leur clôture. Il assure également la gestion administrative et financière des projets, constituant ainsi le second volet majeur de ses missions. À ce titre, le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu’une capacité à intervenir sur des activités variées en lien avec les équipes scientifiques, administratives et les partenaires externes.

Sous la hiérarchie de la Secrétaire générale du Pôle Recherche, le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure la gestion administrative et budgétaire des contrats de recherche hébergés à l’École TSE. Elle/Il contribue à l’élaboration et à l’exécution du budget du Pôle Recherche, en interaction avec les services centraux de l’Ecole.

En lien avec la Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure auprès des chercheurs de TSE une veille et l’accompagnement au montage de projet dotés de financements locaux, régionaux ou tout type de contrat hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique.

Appui au montage de projets :

Veille et diffusion des Appels à projets locaux, régionaux, nationaux relevant du périmètre de l’Ecole
Accompagnement des chercheurs pour le montage administratif, juridique et financier
Accompagnement des chercheurs dans les échanges avec les bailleurs de fonds
Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
Formalisation des financements obtenus : signature de conventions, fiches analyses TVA…
Interaction avec la responsable Contrôle de Gestion et Projets de la Fondation JJL-TSE
Interaction avec les services centraux de l’Ecole TSE, sous la responsabilité de la Secrétaire générale du Pôle Recherche

Gestion financière :

Suivi des ouvertures budgétaires des contrats avec les porteurs de projet
Suivi du calendrier de facturation et émission des titres de recettes
Gestion et suivi de l’exécution budgétaire et administrative des projets de recherche (IUF, ANR, CPJ, financement de projets spécifiques…) hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique
Suivi des fiches de temps
Création ou amélioration des outils de suivi budgétaire et administratif des projets de recherche
Validation budgétaire des demandes de recrutements et suivi de la consommation de la MS
Collecte et contrôle des justificatifs, relais auprès des financeurs
Suivi et collecte des livrables scientifiques
Établissement du bilan en fin de contrat
Reporting périodique auprès des chercheurs
Instruction des dossiers d’audit

Profil recherché

Les savoirs :

Connaître la comptabilité publique et la gestion budgétaire et comptable publique (une expérience dans ce domaine serait un plus)
Connaître le fonctionnement et la réglementation d’un EPSCP et d’un EPST
Connaitre le fonctionnement de la recherche publique
Langue anglaise : niveau B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public non-francophone

Les savoir-faire opérationnels:

Avoir pratiqué le progiciel SIFAC (fortement apprécié)
Savoir appliquer la règlementation financière et comptable publique
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point…) et de visioconférence…
Savoir analyser les données comptables et financières
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion
Savoir organiser son travail et hiérarchiser les tâches en fonction des priorités
Savoir transmettre l’information, rendre compte et travailler en transversalité
Gérer, coordonner et suivre des opérations
Accompagner au montage de projets de recherche (une expérience dans ce domaine serait un plus)

Le savoir-être :

Forte réactivité et disponibilité
Résistance au stress
Sens de la confidentialité
Travail en équipe et sens du relationnel
Autonomie et sens de l’adaptation aux contraintes de l’activité

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

Anglais Avancé ou indépendant

Informations complémentaires

POUR POSTULER :

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par courriel au plus tard le 23/11/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse […] avec en copie […],

Renseignements :

Madame Nathalie Lalbertie, Secrétaire générale du Pôle Recherche : […]

Conditions particulières d’exercice

Conditions d’exercice favorables :

41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
Possibilité de travailler à temps plein sur 4,5 jours
Télétravail possible
Cadre de travail en centre-ville
Parking gratuit réservé au personnel
Transports en commun à proximité
Activités sportives variées et moments de cohésion
Moments de convivialité

Points forts :

Prise en charge partielle (75%) des frais de transport + forfait mobilités durables, sous conditions
Restauration collective (CROUS) subventionnée
Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche
Parcours d’intégration individualisé
Formation des personnels

Statut du poste

Vacant à partir du 23/11/2026

Métier de référence

Formatrice / Formateur

Compétences

base de données
gestion financière
anglais
montage
comptabilité
Excel
Travail en équipe

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