Gestionnaire administratif

Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire · Agen (47) · Sur site

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Au sein de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :

Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu’à leur affectation.
Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :
Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d’absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième…)
Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques.
Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).

Vos interlocuteurs métiers

Tous les départements et unités de l’École, l’administration centrale de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP), les Directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP)

Profil recherché

Connaissances

Gestion RH de la fonction publique
Techniques de paie de la fonction publique

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Esprit d’équipe
Capacité à rendre compte
Disponibilité

Savoir-faire

Maîtrise de l’informatique, notamment les tableurs
Adapter sa cadence en fonction des pics d’activité
Mettre en œuvre des procédures GA et GF
Saisir des actes de gestion administrative en masse
Prioriser les tâches lors de travaux en urgence
Maitriser les outils office (Excel, Word) niveau avancé
Accueillir du public en présentiel et/ou au téléphone
Classer et rechercher de la documentation numérique en masse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience impérative en gestion de la paie. Une expérience dans l’administration publique sera appréciée.

Informations complémentaires

Rémunération

Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :

Débutant : moins de 5 ans d’expérience
Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience
Expert : plus de 10 ans d’expérience

En termes indiciaires :

Débutant : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
Maitrise : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
Expert : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel

En termes indemnitaires :

Débutant : 75 € brut mensuel
Maitrise : 100 € brut mensuel
Expert : 150 € brut mensuel

Nombre de poste à pourvoir : 2Offres de formation associées à votre prise de poste

Outils et logiciels propres à l’ENAP et/ou à la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire
Tutorat par les collègues de l’UGAFE

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau partagé, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap

Organisation de travail

Temps complet avec charte permettant de bénéficier du régime RTT – télétravail possible après 3 mois de présence sur site

Restauration

Restaurant administratif sur le campus

Accessibilité en transport / Parking

Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Paie
gestion financière
finances publiques
Excel
matériel informatique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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