Gestionnaire administratif·ve et financier·ère - H/F

Ecole Normale Supérieure Lyon · Lyon (69) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION :

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

ACTIVITES :

Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.

Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.

Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet
Utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus
Capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches
L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Qualités professionnelles

Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Méthode et autonomie
Sens relationnel et réactivité

Vos interlocuteurs

Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière du laboratoire RDP.
Relations fonctionnelles : équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE), ainsi que les autres services internes.

Informations complémentaires

*37h55 hebdomadaires

*Possibilité d'aménagement du travail sur 4,5 jours

*Entre 45 et 50 jours de congés / an pour un temps plein

*75% abonnement de transport pris en charge

*Possibilité de parking sur site

*Affiliation à la complémentaire santé collective de l'établissement avec participation de l'employeur

*Restauration subventionnée

*Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants

*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.

*La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle, …) et des actions de loisirs, sports et détente

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Compétences

gestion financière
travailler en équipe
logistique
Express
Excel
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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