Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H (réf. 2026-1448)

Sorbonne Université– Services Universitaires · Paris · Télétravail partiel

Publiée le 19 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans.Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :

Coordination et développement de l’offre de formation transversale
Pilotage du dispositif écri+
Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
Appui à l’ingénierie de formation initiale
Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Profil recherché

Connaissances :

Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France
Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques
Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.
Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés
Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux
Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper
Sens de l’autonomie et de l’initiative
Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Informations complémentaires

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-responsable-administratif-du-college-des-licences-et-masters-f-h_1448.aspx

Conditions particulières d’exercice

Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l’Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements.
En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l’aide au pilotage, direction de la communication.
En externe : établissements partenaires de l’ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Compétences

base de données
infrastructure de logiciel de formation en ligne
planifier

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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