Assistant(e) d'agence/planification en ALTERNANCE F/H

GAMINI · Agen (47) · Alternance

Publiée le 12 octobre 2026

Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) coordinateur/ planification en ALTERNANCE pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES.

En perspective de la préparation au BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social).

Vos missions:

Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...)
Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d'interventions.)
Préparer les opérations de saisies (comptabilité, paie)
Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée.
Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions
S'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande.
Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe
Gestion du planning

SAVOIR FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre)

Bon rédactionnel

Bonne expression orale

SAVOIR ÊTRE

Excellent relationnel

Sens du service - empathie

Début de contrat dès que possible. Horaires de travail à l'agence: 9h00-13h00 et 14h00 à 17h00

Compétences qui seront acquises

Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Classer des documents

Le contrat

Contrat : contrat d'apprentissage
Diplôme préparé : CAP, BEP (Infrabac)
Durée : 24 mois

Compétences

comptabilité
Paie
base de données
planifier
classer des documents

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : La bonne alternance

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